Кейс · AI та автоматизація
Taxonaut: автоматизація обліку для польських підприємців
Self-hosted автобухгалтер для польського JDG: на вході інвойси, на виході податкові декларації, з правилами-як-даними та багаторівневою LLM-обробкою.
- Індустрія
- Бухгалтерія та податки
- Терміни
- 8 тижнів, триває
- Рік
- 2026
- Послуги
- Продуктова розробка, Інтеграція AI, Комплаєнс-дослідження
Проблема
Польський підприємець (JDG) щомісяця спалює години на той самий цикл: зібрати інвойси, класифікувати витрати, порахувати аванси ZUS і PIT, заповнити державні форми, не проґавити дедлайн. Бухгалтери беруть щомісячний ретейнер за роботу, яка більшість місяців є детермінованою паперовою рутиною. Коробкові SaaS-інструменти автоматизують фрагменти, тримають ваші дані в заручниках і все одно змушують передруковувати цифри в державні портали.
Що ми збудували
Self-hosted платформу автоматизації, яка трактує бухгалтерію як пайплайн: на вході документи й банківські виписки, на виході готові до подання декларації та нагадування про платежі.
Усю систему тримають три дизайн-рішення:
- Правила як дані, а не код. Польські податкові правила змінюються щороку. Ставки, пороги, версії форм і правила розрахунків живуть у версіонованих таблицях бази з датами набуття чинності, тож зміна правила означає міграцію даних, а не редеплой. Ставки 2026 року спокійно співіснують з історією 2025-го.
- Документи, готові до подання як є. Кожен артефакт для державних органів валідується проти актуальної офіційної схеми. Залізне правило: якщо документ не можна подати без ручного передруку, це баг.
- Багаторівнева LLM-обробка. Потокова робота, як-от витягування полів з інвойсів, виконується на дешевих швидких моделях через шлюз. Рішення критичного рівня, наприклад неоднозначна класифікація витрат із податковими наслідками, стають у чергу до frontier-моделі й обробляються асинхронно через job queue. Якість там, де вона важлива, витрати там, де їм місце.
Архітектура
FastAPI плюс PostgreSQL (мультитенантність із row-level ізоляцією), Celery-воркери та планувальник для місячного циклу, Telegram-бот для збору документів і нагадувань: сфотографуйте інвойс, і він повернеться розпарсеним, класифікованим і підшитим. Сервіс нагадувань відстежує законодавчі дедлайни й нагадує з наростаючою наполегливістю.
Чому це важливо
Це патерн для цілого класу бізнесів: регульована, повторювана, прив’язана до дедлайнів паперова робота, де коректність не обговорюється. Правила-як-дані плюс валідація проти офіційних схем плюс багаторівневий AI: цей шаблон переноситься в будь-який домен із жорстким комплаєнсом.